物业报销费用该用什么发票？

在物业日常运营中，涉及到众多费用的支出，而使用正确的发票进行报销是财务规范管理的重要环节，以下为您详细介绍物业不同费用报销所需的发票类型。

水电费发票

物业日常运营中，水电费用是一项重要支出，对于水电费报销，通常会取得两种发票，如果物业直接与水电供应单位结算，会收到由水电供应单位开具的增值税发票，对于一般纳税人的物业企业，取得增值税专用发票可以进行进项税额抵扣，这有助于降低企业的税负，而对于小规模纳税人，则取得增值税普通发票即可用于报销入账。

当物业作为水电转售方时，会向业主或租户收取水电费并开具相应发票，物业企业需按照规定开具增值税发票给对方，同时自身支付水电费时取得的发票用于报销。

办公用品发票

物业在办公过程中需要采购各类办公用品，如纸张、笔、文件夹等，在报销办公用品费用时，应取得销售方开具的增值税发票，发票上需详细列明办公用品的名称、规格、数量、单价和金额等信息，如果购买的办公用品种类较多，无法在发票上逐一列示，销售方应提供加盖发票专用章的销货清单。

设备维修保养发票

物业的设施设备众多，如电梯、消防设备、空调等，需要定期进行维修保养，对于设备维修保养费用的报销，应取得维修保养服务提供方开具的增值税发票，发票内容应明确注明维修保养的设备名称、服务内容、维修保养日期等信息，如果是大型设备的维修保养，可能还需要附维修保养合同作为报销的附件。

员工差旅费发票

物业员工因工作需要出差，产生的差旅费可以进行报销，差旅费报销涉及的发票包括交通票据（如飞机票、火车票、汽车票等）、住宿发票等，交通票据应是真实有效的，上面注明出发地、目的地、日期等信息，住宿发票应是由酒店开具的增值税发票，发票上需注明住宿的起止日期、房间单价等内容。

绿化养护发票

为了保持小区或物业区域的美观，物业会聘请专业的绿化养护公司进行绿化养护工作，在报销绿化养护费用时，应取得绿化养护公司开具的增值税发票，发票上应注明绿化养护的范围、服务期限、费用金额等信息。

物业在报销费用时，必须严格按照财务规定取得合法有效的发票，并确保发票内容与实际业务相符，才能保证费用报销的合规性，同时也有助于企业的财务管理和税务处理。